Certificateur: Cette formation " ASSISTANT(E) DE DIRECTION" prépare au titre "ASSISTANT DE DIRECTION", titre certifié de niveau 5, code NSF 324p, enregistré au RNCP le 01/08/2019, délivré par LE MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L'INSERTION.
Poursuite d'études
Modules
Anglais
Bureautique
Ressources humaines
Evénementiel
Comm. écrite
Gestion de projets
Réseaux sociaux
Comm. orale
Organisation
Missions
Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, filtrer les appels et accueil physique
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers professionnels ( constitution, synthèse, mise à jour de fichiers.. ) et concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
Etablir les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats en interne et externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, et préparer et organiser les réunions ( convocations, préparation des dossiers, réservation de salles.. )
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations, coordonner l'activité d'une équipe
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, et classement des documents
Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules..
Compétences acquises
( Cette formation est composée de 3 blocs de compétences : RNCP34143BC01 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions, RNCP34143BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information, RNCP34143BC03 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques )
01
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
02
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
03
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information, assurer sa conservation et sa traçabilité
04
Optimiser les processus administratifs
05
Communiquer par écrit en français et en anglais et assurer l'interface orale entre dirigeants et interlocuteurs en français et anglais
06
Organiser un événement et participer à la coordination et au suivi du projet, mettre en oeuvre une action de communication
07
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Modalités de formation
Présentiel
Vous suivez votre formation à l'école et assistez aux cours physiquement.
Présentiel adapté
Vous suivez vos cours quand vous êtes disponible, avec plusieurs créneaux de cours proposés, ou bien en distanciel.
Distanciel augmenté
Vous poursuivez la formation en distanciel, grâce au e-learning et disposez de face à face en visio avec vos formateurs.
Métiers visés de la formation : Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager, Office manager
Les blocs de compétences mentionnés correspondent partiellement aux blocs de compétences RNCP7465BC01 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision, RNCP7465BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information, et RNCP7465BC03 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : issus d'une précédente formation RNCP7465 - TP - Assistant (e) de direction.